随着Excel软件的持续迭代升级,其内置的函数库和功能也在不断丰富和完善。尤其是在从Excel 2016过渡到2019版本的过程中,我们惊喜地发现,新版本中引入了五个全新的函数,它们分别是:Ifs、Concat、Textjoin、Maxifs和Minifs。为了帮助大家更好地理解和掌握这些函数的用法,本文将通过实际案例,逐一介绍这五个函数的具体操作方法。
一、介绍Ifs函数 Ifs函数是一种条件判断函数,它的主要作用是检查是否满足一个或多个条件,并返回与第一个满足的TRUE条件对应的值。其语法结构如下:=Ifs(条件1,值1,[条件2],[值2]……)。例如,如果我们想根据月薪的不同范围来分类员工薪资等级,我们可以使用这个函数。
具体操作方法: 在目标单元格中输入以下公式:=IFS(G3>4000,'高薪',G3>3000,'中等',G3<3000>
二、探索Concat函数 Concat函数用于连接列表或字符串区域。它的语法结构是:=Concat(字符串1,[字符串2]……)。这个函数的目的是合并单元格中的值,以简化操作。
具体操作方法: 在目标单元格中输入以下公式:=CONCAT(B3:G3)。 解读: Concat函数的出现是为了替代之前的Concatenate函数,使得操作更加简便。
三、深入了解Textjoin函数 Textjoin函数的功能与Concat类似,都是用于连接文本。但它允许使用分隔符来分隔连接的文本。其语法结构为:=Textjoin(分隔符,TRUE或FALSE,字符串1,[字符串2]……)。
解读: 在Textjoin函数中,第一个参数“分隔符”可以根据实际需要自定义。当第二个参数为TRUE时,包括空白单元格在内的所有文本都会被连接;如果为FALSE,则不包括空白单元格。
具体操作方法: 在目标单元格中输入以下公式:=TEXTJOIN(',',1,B3:G3)。 解读: 这个函数与Concat函数类似,但区别在于它要求必须有一个分隔字符。对于专业的数据处理人员来说,这个函数的实用性可能会更高。
四、学习Maxifs函数 Maxifs函数用于返回一组给定条件所指定的单元格的最大值。其语法结构为:=Maxifs(数据范围,条件1范围,条件1,[条件2范围],[条件2]……)。
具体操作方法: 在目标单元格中输入以下公式:=MAXIFS(G3:G12,E3:E12,J3,F3:F12,K3)。 解读: Maxifs函数可以在单条件或多条件下计算最大值,这使得它在处理复杂的数据时非常有用。
五、掌握Minifs函数 Minifs函数的功能与Maxifs类似,但它返回的是最小值。其语法结构为:=Minifs(数据范围,条件1范围,条件1,[条件2范围],[条件2]……)。
具体操作方法: 在目标单元格中输入以下公式:=MINIFS(G3:G12,E3:E12,J3,F3:F12,K3)。 解读: Minifs函数同样可以在单条件或多条件下计算最小值,与Maxifs函数相比,只需更改函数名称即可实现不同的功能。
结语: 这五个函数在我们的日常工作中有着广泛的应用,但需要注意的是,它们仅适用于Excel 2019及其更高版本。因此,在使用这些函数时,请确保您的Excel版本符合要求。希望本文的介绍能帮助您更好地运用这些新函数,提高工作效率。