在探讨数字类自动分组的问题上,我们不妨以一个典型的案例来展开讨论。让我们不绕弯子,直接来看一个实例:
设想我们手中有一份详尽的员工工资数据表,其中包含了员工的年龄和工资信息。我们的目标是了解不同年龄段员工的平均工资水平。为了达到这一目的,我们可以利用数据透视表的自动分组功能。
以下是实现这一目标的具体步骤:
首先,我们需在Excel中插入一个数据透视表。在这个数据透视表中,我们将“年龄”字段拖放到行标签区域,将“工资”字段拖放到值区域。
接下来,在“求和项工资”字段上右键点击,选择“值字段设置”,如见下文所示:
在弹出的“值字段设置”窗口中,我们会在“值汇总方式”选项中选择“平均值”,并点击“确定”,操作如右图所示:
完成上述设置后,我们需要确保单元格的光标位于数据透视表内部。然后,切换到“数据透视表分析”选项卡,点击“组选择”,如见下文所示:
在弹出的“组合”窗口中,根据我们的需求设置分组参数。例如,我们可以选择从10岁开始,以10岁为步长,直到50岁结束。这样一来,数据透视表的显示窗口将按照我们的要求进行分组,效果如右图所示:
最后,我们将数据透视表中的平均工资数字显示格式调整为0位小数点,并对标题内容进行适当的修正,从而得到我们期望的结果。
关于如何利用数据透视表进行数字分组,我们就介绍到这里。如果您对此有任何疑问或想法,欢迎在评论区留言讨论。
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