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在日常的职场生涯中,我们时常需要处理各种数据统计工作,尤其是销售业绩的完成情况。今天,我就要为大家介绍两个高效实用的函数,帮助大家轻松判断销售业绩的完成情况。
一、函数详解 1. SIGN函数 功能:此函数用于返回数字的符号。具体来说,当数字为正数时,返回1;当数字为零时,返回0;当数字为负数时,返回-1。 语法:=SIGN(数值)
- TEXT函数 TEXT函数是一个功能强大的转换函数,它在我们的日常工作中被频繁使用。其结构简单,仅需两个参数。 语法:=TEXT(值,数值格式) 第1参数值:可以是数值、计算结果为数字值的公式,或者对包含数字值的单元格的引用。 第2参数数值格式:是指在“单元格格式”对话框的“数字”选项卡中,“分类”框中的文本形式的数字格式。
二、实际运用 1. SIGN函数(判断销售任务完成状态) 以下是一个示例表格,其中包含了员工设定的“销售目标”和“实际销售额”。我们可以通过这两个数据来判断销售任务的完成情况。
在目标单元格中输入以下公式: =IFS(SIGN(C2-B2)=1,'超标完成',SIGN(C2-B2)=0,'达标',SIGN(C2-B2)=-1,'未达标') 之后按下回车键,下拉填充数据即可。
解读: SIGN函数的使用非常简便,它仅需要一个参数,并且返回的结果仅有1、0和-1。这使得在处理大量数据时,复杂的判断变得更加简单!
①公式中首先使用SIGN函数计算出“实际销售额”减去“销售目标”后的结果,返回1、0、-1三个数据。 ②接着,利用IFS多条件判断来决定是否完成销售目标。
- TEXT函数(判断销售任务完成状态及百分比) 以下是一个示例表格,同样包含了员工设定的“销售目标”和“实际销售额”。我们将根据这两个数据来判断销售任务的完成情况,并在超额或未达标时显示对应百分比。
在目标单元格中输入以下公式: =TEXT(C2/B2-1,'超额完成0%(↑);未达标0%(↓);达标(--)') 之后按下回车键,下拉填充数据即可。
解读: ①首先,我们需要了解计算销售目标达成率的公式:销售目标达成率 = 实际销售额 / 销售目标额 × 100%。 因为我们只是需要显示超额或未达标对应的百分比,所以使用:实际销售额 / 销售目标额 - 1。 ②TEXT函数用于判断C2/B2-1销售业绩达成的结果。使用的格式代码是:'超额完成0%(↑);未达标0%(↓);达标(--)’。 三段格式代码用分号隔开,分别对应大于0、小于0和等于0的情况。 格式码中的0具有特殊含义,表示要处理的值本身。 1. 当C2/B2-1大于0,显示“超额完成0%(↑)”。 2. 当C2/B2-1小于0,显示“未达标0%(↓)”。 3. 当C2/B2-1等于0,显示“达标(--)”。
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