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在日常的工作流程中，Excel表格无疑是处理各类信息统计的得力助手。无论是员工的考勤记录，还是薪资信息的整理，Excel都能帮助我们高效地完成。但当数据量庞大时，查找特定信息往往变得耗时费力。其实，只要掌握了正确的技巧，利用关键词快速查询信息变得轻而易举。
今天，就让我来为大家详细讲解如何在Excel表格中，通过关键词实现自动查询功能。这不仅能够提高我们的工作效率，还能让工作成果更加出色。下面我将通过一系列步骤，向大家展示具体的操作方法，并附上直观的操作图示。
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首先请您选中查询表格中“员工姓名”所在的单元格，然后点击菜单栏中的【数据】，接着选择【有效性】，操作步骤如上图所示。
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在弹出的“数据有效性”对话框中，设置有效性条件为允许选择序列，并将数据来源设置为考勤表中的“员工姓名”列，具体操作如图。
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转至“出错警告”选项卡，取消勾选“输入无效数据时显示出错警告”，然后点击“确定”，设置完成，如图所示。
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如此一来，以“员工姓名”为关键词的下拉菜单就设置好了。您只需输入关键词，系统便会自动提示并选中对应的员工姓名，如图所示。
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接下来，选中查询表格中“部门”所在的单元格，输入公式=VLOOKUP(查找值，数据表，列序号，匹配条件)。在这里，查找值是您输入的关键词名称，数据表是考勤表格数据，列序号是指定查找的数据列，匹配条件为精准匹配。具体公式为：=VLOOKUP(E3,A2:C20,2,FALSE)，操作如图。
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您可能会发现，如果员工姓名为空，部门一栏会出现错误信息。这时，我们可以使用=IFERROR(VLOOKUP(E:E,A2:C20,2,FALSE),'')这个公式，当关键词为空时，部门默认显示为空，如图所示。
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同样的方法，选中查询表格中“出勤天数”所在的单元格，输入公式=IFERROR(VLOOKUP(E:E,A2:C20,3,FALSE),'')。这样，当输入员工姓名后，系统便会自动查询出对应的出勤天数，具体操作如图。
通过以上步骤，您是否已经学会了如何在Excel表格中根据关键词自动查询信息呢？希望您能掌握这些技巧，让工作变得更加轻松高效。
以上便是【】今天为大家带来的干货分享。如果您觉得这些内容对您有所帮助，不妨点个赞以示鼓励。感谢您的支持，我会持续分享更多职场办公软件的使用技巧。记得关注我，一起进步，共同成长！