在职场生涯中,我们常常面临对多行多列数据的处理,或者是将一整列的数据进行转换,这些操作往往需要我们手动进行复制粘贴,这样的工作效率无疑是非常低下的。
今天,我要向大家分享一个神奇的公式,它能够帮助我们轻松地完成这些数据转换的任务。下面,我就以一个实例来向大家展示如何运用这个公式。
假设我们现在有20个数据,它们分别以一整列的形式展示,同时也有5行4列的形式展示。今天,我将要分享的新公式,将使这些数据之间的相互转换变得异常迅速。
首先,让我们来看如何将多行多列的数据转换成一列。假设我们需要将右侧的数据转换成左侧的样子,我们只需使用以下公式:
=TOCOL($C$2:$F$6,0,FALSE)
这里,第一个参数是数组区域,即我们需要转换的数据范围;第二个参数,如果填写0,则表示在计算时不忽略任何值;第三个参数,如果设置为FALSE,则表示按照行进行扫描。
如果我们需要将多行多列的数据转换成一列,并且按照列进行扫描,只需将第三个参数设置为TRUE,如下所示:
=TOCOL(C2:F6,0,TRUE)
至于如何将多行多列的数据转换成一行,我们可以使用TOROW公式,其用法与TOCOL公式类似,只是行列方向发生了变化。这里不再赘述,感兴趣的朋友可以自己尝试一下。
接下来,让我们来看如何将一整列的数据转换成多行多列。假设我们有1整列的20个数据,希望将其转换成5行4列的数据,我们可以使用以下公式:
=WRAPROWS($A$1:$A$20,4,)
这里,第一个参数是将一列数据按行分段;第二个参数是分成多少列,这里是4列,因此填写4;第三个参数表示如果数据不足,以什么进行填充。在这个例子中,由于正好是4列5行,没有多余的数据,所以可以不填写。
如果我们需要按列进行展开,可以使用以下公式:
=WRAPCOLS(A1:A20,5,)
关于这两种转换公式,大家是否已经学会了呢?下次遇到类似的数据转换任务时,就不再需要手动复制粘贴了,动手试试吧!