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在繁忙的日常办公中,我们常常需要制作带有序号的表格。这样的表格能够帮助我们直观地了解信息的条数。然而,当我们使用常规方法批量添加序号时,一旦我们删除或合并某些行数据,序号并不会自动更新,这导致序号所显示的数据与实际的信息个数不符,正如以下图中所示。
那么,如何在Excel中创建一个能够自动填充序号,并且删除或合并单元格后序号也能自动更新的表格呢?其实,利用公式=COUNTA()就可以轻松实现。下面我将详细介绍具体操作步骤:
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首先请切换到“序号”这一列的所有单元格,如图所示。
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接下来,在单元格中输入公式=COUNTA(),如图所示。
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具体操作步骤如下: (1)将公式第一个参数设置为“部门”这一列中的第一个数据。 (2)按下F4键,选择绝对引用,并输入冒号“:”。 (3)公式第二个参数继续设置为“部门”这一列中的第一个数据。 (4)按住Ctrl键,同时点击回车键,完成公式的应用。
如图所示,这样操作后,您就可以制作出一个能够自动填充序号的Excel表格了。无论是删除还是合并单元格,序号都会自动更新,是不是很简单呢?您学会了吗?
以上就是【】今天为大家带来的干货分享。如果您觉得这篇文章对您有所帮助,不妨点赞支持一下。感谢您的阅读,我会持续为大家带来更多职场办公软件的使用技巧。请记得关注我,一起学习,共同进步!