WPS技巧分享:一招解决表格重复数据烦恼

时间:2024-12-18

亲爱的朋友们,大家好!今天,我非常高兴能与大家共同探讨一个实用的办公技巧——如何在WPS表格中高效地查找并删除重复数据。让我们一起来了解一下这个应用案例吧。

应用案例

在以下的表格中,我们可以看到A列有20个数值。如果我们要依靠肉眼去寻找这些重复的数值,那无疑是一项既费时又费力的工作。今天,我就将教大家如何利用WPS表格的功能,轻松地完成这项任务。

一、快速找出并突出显示重复数据

以下是具体的操作步骤:

  1. 首先,请选中A列。
  2. 接下来,在“开始”选项卡中找到“条件格式”按钮,并点击它。
  3. 在弹出的列表中,选择“突出显示单元格规则”,然后在其下拉菜单中选择“重复值”。
  4. 在随后出现的“重复值”对话框中,保持默认设置不变,然后点击“确定”按钮。
  5. 返回到工作表,你会发现A列中的4个重复数据已经被突出显示了。具体来说,A1与A20单元格中的数值是重复的,A7与A14单元格中的数值也是重复的。

二、快速删除重复数据

以下是删除重复数据的操作步骤:

  1. 再次选中A列。
  2. 在“数据”选项卡中,点击“重复项”按钮,并在弹出的菜单中选择“删除重复项”。
  3. 在弹出的“删除重复项”对话框中,确认需要删除重复项的列是“列A”,无误后点击对话框右下方的“删除重复项”按钮。
  4. 在确认对话框中点击“确定”按钮。
  5. 返回到工作表,你会看到A列中的重复数据已经被成功删除,现在只剩下18个去重后的数值。

结语

本文由静心办公团队原创,我们致力于为大家提供实用的办公技巧。欢迎关注并留言,让我们一起在办公技能的道路上不断前行!#职场技能#