SUM函数九大绝招 一篇文章让你彻底掌握!

时间:2025-01-07

SUM函数,作为Excel中不可或缺的强大工具,其应用之广泛,令人叹为观止。虽然许多人仅限于了解其基础应用,但实际上,SUM函数的功能远不止于此。它能够处理不连续区域的求和、根据颜色进行求和、实现累计求和、以及合并单元格的求和,甚至可以应用于单条件求和、计数以及多表数据的合并汇总,极大地提升了我们的工作效率。

接下来,我将详细介绍SUM函数的九种用法,并结合具体案例进行阐述。

首先,我们来看SUM函数的基本用法。在Excel中,我们可以通过快捷键ALT+=来快速调用SUM函数。

其次,SUM函数支持对不连续区域的求和。只需在公式中使用英文逗号分隔不同的区域,最多可以支持255个区域的求和。例如,要统计巧克力、坚果类和零食类的汇总,可以使用公式:=SUM(B2:D2,B7:D7,B10:D10)。

第三,SUM函数还可以根据颜色进行求和。首先,使用Ctrl+F快捷键打开查找对话框,选择“格式”下的“背景颜色”,然后用鼠标点击具体颜色,按住Shift键全选,在左上角单元格名称处重命名为红色,最后输入公式:=SUM(红色)。

第四,SUM函数可以实现累计求和。例如,要实现从B2到B2的累计求和,可以使用公式:=SUM($B$2:B2),其中第一个B2需要按F4键进行绝对引用,以固定起始位置。

第五,SUM函数还可以实现隔行求和。这种求和方式需要结合快捷键Ctrl+G或F5,选中空值,然后按求和快捷键ALT+=。

第六,SUM函数可以用于合并单元格的计算。例如,要计算C2到C13和D3到D13的合并单元格求和,可以使用公式:=SUM(C2:$C$13)-SUM(D3:$D$13)。注意,在涉及到合并单元格时,输入完公式后需要按Ctrl+Enter键。

第七,SUM函数可以实现条件求和。例如,要计算当A2到A10等于B13时的求和,可以使用公式:SUM((A2:A10=B13)*C2:C10)。公式原理是:当条件成立时,逻辑值为TRUE,不成立为FALSE,TRUE代表1,FALSE代表0,相乘后即可将逻辑值转换为数值,最后用SUM函数进行求和。

第八,SUM函数还可以实现条件计数。例如,要计算当A2到A10等于A13时的计数,可以使用公式:=SUM((A2:A10=A13)*1)。

最后,SUM函数可以用于多表合并汇总。例如,要计算1到6号表的B2单元格的求和,可以使用公式:=SUM('1:6'!B2)。首先,选中要计算的区域,输入公式,然后选中第一个表,按住Shift键,再点击最后一张表,选中所有表格后,点击B2单元格,最后按快捷键Ctrl+Enter进行原位填充。

需要注意的是,在多表合并汇总时,表格内容格式要保持一致,否则将无法使用SUM函数。

以上就是SUM函数的九大用法,如有不明白之处,欢迎在评论区留言,让我们一起学习进步!