在上节课中,我们共同探讨了如何运用复选框创建动态图表,以此来提升数据的可读性和实用性。今天,我们将继续深入探讨图表制作的技巧,特别是关于如何在Excel中的柱形图中,根据具体的数据范围来自定义填充颜色,以达到同样的数据易读和易用的目的。
本次分享的目标是:当员工的月薪低于6000元时,对应的柱形图将填充为红色,反之则填充为蓝色。
一、效果预览。 让我们先看看最终的效果: 数据: 效果: 通过观察图表中的图例以及填充颜色,您是否能够迅速捕捉到想要传达的信息?这样的图表制作方式是否让您感到清晰明了?
二、制作步骤详解。 (一)整理数据源。 具体操作如下: 1、考虑到我们只需要展示员工的月薪情况,因此我们创建一个辅助区域,只保留“员工姓名”和“月薪”两列。 2、为了更清晰地展示数据,我们需要在辅助列中添加两列,第一列为“<6000”,第二列为“≥6000”。 3、在“<6000”列中输入公式:=IF(L3=6000,L3,0)。这一公式的目的是为了确保对应的月薪数据在相应的辅助列中正确显示。
(二)插入柱形图。 具体操作如下: 1、选中目标单元格区域,即K2:N12,然后点击【插入】菜单中的【图表】组,选择【插入柱形图或条形图】右下角的箭头,在弹出的菜单中选择【簇状柱形图】。 2、调整图表的位置和大小,并将图表标题修改为“员工月薪”。 3、点击任意柱形图,右键选择【选择数据】,在弹出的对话框中选中【图例项(系列)】中的“月薪”,然后点击【删除】按钮,最后点击【确定】。
(三)调整间距、填充颜色、美化图表。 具体操作如下: 1、点击任意柱形图,右键选择【设置数据系列格式】,打开【设置数据系列格式】对话框。 2、在【系列重叠】中,将值修改为100%。 3、切换到【填充与线条】选项卡,展开【填充】项,根据所选柱形图选择合适的填充色。 4、对剩余的柱形图进行同样的操作,选择相应的填充色。
解读: 将【系列重叠】的值设置为100%,可以使柱形图均匀分布,使图表更加美观。
结语: 图表的制作离不开数据的规范。在这个示例中,我们通过建立辅助数据区来创建图表,通过调整间距和填充颜色来达到最终的视觉效果。希望这次的分享能对您有所帮助。