Excel必备:常用函数详解与实战案例

时间:2024-12-30

在近期收到的众多留言中,众多同学纷纷表示渴望获取既简洁又实用的函数公式。鉴于此,我特意整理了本期Excel函数公式,旨在以最简洁的方式呈现工作中最常使用的函数,并对每个函数都配备了动态演示,敬请各位同学速速浏览。

一、VLOOKUP函数(查找引用)。 目标:用于查找特定人员的销量。 操作方法: 1. 制作下拉列表。 2. 在目标单元格中输入公式:=VLOOKUP(H3,B3:C9,2,0)。 备注: 选择不同的姓名时,对应的销量会自动更新。

二、SUM函数(多区域求和)。 SUM函数的使用大家应该都很熟悉,但多个区域的求和并非简单地将多个公式相加。 目标:计算第一、二、三组的销售总额。 操作方法: 在目标单元格中输入公式:=SUM(C4:C8,F4:F8,I4:I8)。

三、IF函数(条件判断)。 目标:通过分值判断是否晋升。 操作方法: 1. 选择目标单元格。 2. 输入公式:=IF(C3>=8.5,'晋升','')。 3. 使用Ctrl+Enter填充。

四、ROUND函数(四舍五入)。 目标:计算提成金额。 操作方法: 1. 选择目标单元格。 2. 输入公式:=ROUND(C3*2.5%,1)。 3. 使用Ctrl+Enter填充。

五、LEFT函数(从左侧读取数据)。 目标:读取姓名中的姓氏。 操作方法: 1. 选择目标单元格。 2. 输入公式:=LEFT(B3,1)。 3. 使用Ctrl+Enter填充。

六、MID函数(截取特定的字符串)。 目标:提取身份证号中的出生日期。 操作方法: 1. 选择目标单元格。 2. 输入公式:=MID(C3,7,8)。 3. 使用Ctrl+Enter填充。

七、SUMIF函数(条件求和)。 目标:统计“计划”和“实际”的总值。 操作方法: 1. 选择目标单元格。 2. 输入公式:=SUMIF($C$3:$H$3,I$3,$C4:$H4)。 3. 使用Ctrl+Enter填充。

八、COUNTIF函数(计数统计)。 目标:统计1月份语文实际考试人数。 操作方法: 在目标单元格中输入公式:=COUNTIF(C4:C8,'')。 备注: 在Excel中,非空单元格的表示用“”或'>'。

九、DATEDIF函数(计算两个日期之间的天数、月数、年数)。 目标:计算工龄。 操作方法: 1. 选择目标单元格。 2. 输入公式:=DATEDIF(C3,NOW(),'y')。 3. 使用Ctrl+Enter填充。 备注: DATEDIF函数是一个隐藏函数,虽然Excel中的函数列表和帮助文件中找不到该函数,但其在工作中的应用非常广泛。该函数可以计算两个日期之间的天数、月数或年数。

统计方式: - DATEDIF函数返回结果: - Y:日期时间段中的整年数 - M:日期时间段中的整月数 - D:日期时间段中的天数 - MD:日期时间段中天数的差。忽略日期中的月和年 - YM:日期时间段中月数的差。忽略日期中的日和年 - YD:日期时间段中天数的差。忽略日期中的年

十、SUMPRODUCT函数(相乘后求和)。 目标:计算商品的销售总额。 操作方法: 在目标单元格中输入公式:=SUMPRODUCT(C3:C7,D3:D7)。