Excel二维数据转一维 速学两招 一维数据处理无忧

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在下面的示例中，我们可以看到左侧展示的是一个典型的二维交叉数据表。我们的目标是将这样的数据表迅速转换成右侧所示的一维数据表形式。传统的复制粘贴操作虽然可行，但效率较低。为此，今天我将向大家介绍两种高效的方法来实现这一转换。

首先，让我们来看看第一种方法——利用PowerQuery进行转换。

1. PowerQuery法
2. 首先选中二维数据区域。
3. 接着，在数据选项卡中，点击“从表格”按钮，然后选择“创建表”。
4. 在弹出的窗口中，按住Ctrl键，依次单选1月到4月的列。
5. 在转换选项下，点击“逆透视列”。
6. 在左上角点击“关闭并上载”，这样就能得到我们期望的一维数据表。
7. 使用PowerQuery方法的优势在于，当原始的二维表格数据发生变化时，我们只需刷新一维数据表，数据便会自动更新。

接下来，让我们探讨第二种方法——使用数据透视表进行转换。

1. 数据透视表法
2. 在表格中，依次快速按下Alt、D、P键（注意不是同时按下，而是分别按下），将弹出一个数据透视表窗口。
3. 在这个窗口中，我们选择“多重合并计算”，在第2步中，选择“创建单页字段”，并添加我们的数据区域。
4. 点击“完成”后，双击透视表中的两个合计部分。
5. 按照上述步骤，我们同样可以得到逆透视的结果，如示例所示。

需要注意的是，第二种方法适用于那些在转换过程中，前几列的位置需要保持不变，而其余列则进行逆透视的情况。因此，我更推荐大家使用第一种方法——PowerQuery法来解决这一问题。现在，你已经学会了这两种方法，不妨动手尝试一下，看看哪种更适合你的需求吧！