在Excel中，运用数据透视表对数据进行汇总的操作虽然相对简便，但实际操作中，常常会遇到一些让人头疼的问题，导致无法得到预期的结果。今天，我将结合工作中的实际案例，为大家分享一些因数据不规范而引发的错误实例。
首先，我们来看第一种情况：所有计算结果均为0。以下是一个示例：左边展示的是通过软件导出的流水数据，我们的任务是汇总不同商品的销售数量和金额。在数据选中后，插入数据透视表，将商品名称设置为行标签，数量和金额设置为值字段。这一系列操作本身并无问题，但汇总出来的金额却都是0。
究其原因，是由于原始数据区域中的金额数据存在不规范之处。从公司软件导出的数字很可能是文本型数字，而这类数字在求和时结果自然为0。我们可以在单元格数据左上角的绿三角图标上看出这一点。若想得到正确的结果，我们需要选中所有文本型数字，点击黄色感叹号，将其转换为数字格式。完成转换后，再次点击数据透视表的刷新按钮，便可得到正确的结果。
接下来，我们再来看第二种情况：结果数字过少，明显不正确。以下是一个示例：求和的结果并非0，但却是些个位数字，这显然与实际情况不符。
这种情况通常是由于数据透视表的计算方式出错所导致的。如图所示，数据透视表采用的是计数计算，而实际上我们应该使用求和计算。此时，我们需要点击计数项，进入值字段设置，将计算类型更改为求和，这样就能得到正常的求和结果。
以上所述的问题，你是否在日常工作中遇到过呢？如果下次再遇到类似的问题，不妨尝试以上方法，相信会对你有所帮助。