xcel数据透视表精通 计算字段技巧揭秘

时间:2024-12-26

今日,我们要向大家传授的是关于数据透视表计算字段的应用技巧。让我们以一个实例来说明,首先,我们面前的是一份详尽的销售流水数据。我们的目标是对各类商品的数量、金额以及其平均售价进行汇总。为此,我们精选了所需的数据,并在现有的工作表中,将数据透视表放置于G2的位置,以便于大家的观看。

在接下来的步骤中,我们将商品名称字段放置于行标签栏,而将数量、金额和均价字段放置于值区域。这些汇总出的数量和金额数据都是准确无误的。然而,当我们试图计算均价时,却遇到了问题。当前计算均价的方法是将各项数据相加,导致计算结果偏大。尽管我们将显示方式更改为平均值,表面上看似正确,但实际上仍存在误差。因为实际上计算均价,我们需要采用总金额除以总数量的方式。

正确的均价计算结果应当是总金额除以总数量。然而,右侧的数据透视表计算结果与左侧的数据并不相符。最右侧的数据并非数据透视表的一部分。当我们要增加数据透视表字段时,右侧的数据将会被覆盖。如果对均价列进行降序排列,同样会引发错误。

因此,我们需要利用计算字段来准确添加均价。首先,我们将鼠标置于金额字段上方,点击数据透视表分析工具中的字段、项目和集,然后选择计算字段。在此,我们创建一个新的计算字段,命名为“均价”,并在名称后添加一个空格,以区别于原始表格中的“均价”字段。

在数据透视表字段设置中,我们会发现新增了一项。我们将原先错误计算结果的数据拖拽至值字段中,从而得到了正确的均价计算结果。

现在,你是否已经掌握了这一技巧?不妨亲自尝试一番吧!