在工作中,我们常常会遇到需要从员工档案和工资表中查找特定员工编号的情况。以下是一个具体的例子:在左侧的表格中,我们拥有员工的详细资料以及相应的工资数据。此时,我们的任务是根据员工的姓名来定位对应的员工编号。
通常情况下,我们使用的VLOOKUP函数是从左向右进行查找的。这意味着我们的目标结果列必须位于查找列的右侧,以便能够快速准确地找到所需信息。例如,如果我们想要通过员工姓名来查询其工资,我们可以使用如下公式:
=VLOOKUP(F2, B:D, 2, 0)
这里,F2单元格中的内容即为我们要查找的员工姓名,而B:D区域则包含了员工姓名和工资的数据。
然而,当我们需要通过员工姓名来查询员工编号时,情况就发生了变化。这时,我们需要将员工编号列移动到员工姓名列的左侧,然后再使用VLOOKUP函数从左向右进行查找。例如:
=VLOOKUP(F2, A:B, 2, 0)
在这个公式中,A:B区域包含了员工编号和姓名的数据,F2单元格中的内容仍然是我们要查找的员工姓名。
但是,在实际工作中,单元格的位置可能会随时变动,这会导致引用这些位置的公式出现错误。为了解决这个问题,我们可以在不移动两列位置的情况下,使用IF函数与VLOOKUP函数结合来实现逆向查找。例如:
=VLOOKUP(F2, IF({1,0}, B:B, A:A), 2, 0)
在这个公式中,IF({1,0})构建了一个虚拟的数据列,使得B列在前,A列在后。然而,这样的公式相对复杂,且容易让小伙伴们感到难以记忆。
幸运的是,OFFICE和WPS的高版本都支持XLOOKUP函数,这个函数具有通用性,可以轻松实现正向和逆向查找。XLOOKUP函数的使用方法如下:
=XLOOKUP(查找值,查找列,结果列)
从XLOOKUP函数的参数可以看出,它没有正向和逆向的区别。如果我们需要根据员工姓名查找编号,可以使用如下公式:
=XLOOKUP(F2, B:B, A:A)
其中,F2是我们要查找的员工姓名,B:B是查找列,A:A是结果列。
同样地,如果我们需要根据姓名查找员工的工资,公式也非常简单:
F2是查找值
B:B是查找列
D:D是结果列
因此,我们的公式可以写为:
=XLOOKUP(F2, B:B, D:D)
这样的公式不仅简单易用,而且能够快速帮助我们找到所需信息。赶快将这个万能的XLOOKUP公式应用到实际工作中吧!