在现实的工作环境中，我们时常遭遇数据不规范的问题，若数据源不够规范，对其进行处理往往既耗时又费力。今天，我们将深入探讨一些极具价值的数据有效性设置技巧，以期提高我们的工作效率。
首先，让我们来关注数据唯一性的问题。其目的在于禁止输入重复的工号，并在出现错误时给出相应的提示。
具体操作方法如下： 1. 选取工号所在的列（即A列）。 2. 在【数据】菜单下，选择【数据验证】，并在【允许】选项中选择自定义，接着在公式框中输入公式=COUNTIF(A:A,A3)=1。 3. 点击【出错警告】标签，填写【标题】和【错误信息】，然后点击【确定】。
关于这一设置，我们可以这样解读：工号与身份证号一样，具有唯一性，不应重复使用，即每个工号只能对应一个员工。因此，通过使用公式=COUNTIF(A:A,A3)=1来确保其唯一性，若存在重复，系统将报错，并要求用户重新输入。
接下来，我们来探讨数据的准确性问题。我们的目标是限制文本的长度，确保当文本长度不足或过长时，系统都能进行限制。
具体操作步骤包括： 1. 选取身份证号所在的列（即E列）。 2. 在【数据】菜单下，选择【数据验证】，并在【允许】选项中选择文本长度，在【数据】选项中选择【等于】，在【长度】中输入18（身份证号的长度为18）。 3. 点击【出错警告】标签，填写【标题】和【错误信息】，然后点击【确定】。
关于这一设置，我们可以这样解读：身份证号的长度为18，因此在【长度】中输入18。当然，这一长度可以根据实际情况自行定义，例如手机号的长度为11。
此外，我们还需要关注逐行录入的问题。我们的目标是确保数据逐行录入，不允许跳行。
具体操作方法如下： 1. 选取第一列（一般情况下，都是从第一列开始录入下一行数据）。 2. 在【数据】菜单下，选择【数据验证】，并在【允许】选项中选择自定义，接着在公式框中输入公式=COUNTA(A$3:A3)=ROW(A1)。 3. 点击【出错警告】标签，填写【标题】和【错误信息】，然后点击【确定】。
关于这一设置，我们可以这样解读：公式=COUNTA(A$3:A3)计算的是从A3开始到当前非空单元格的个数；公式=ROW(A1)提取的是从A1单元格开始的行号，从1开始逐步增加。当当前非空单元格的数目不等于逐步增加的行号时，系统将限制输入。
最后，我们来看看如何实现下拉列表显示当前时间。我们的目标是快速显示当前系统时间。
具体操作步骤包括： 1. 在任意单元格中输入公式=NOW()获取当前系统时间。 2. 选中目标单元格，在【数据】菜单下选择【数据验证】，并在【允许】选项中选择序列，点击【来源】右侧的箭头，并选择获取当前系统时间的单元格，然后点击【确定】。 3. 使用快捷键Ctrl+1打开【设置单元格格式】对话框，选择【分类】中的【日期】，然后在【类型】中选择【2012/3/14 13:30】，最后点击【确定】。
通过以上设置，我们不仅能够确保数据的有效性，还能提高工作效率，使我们的工作更加有序。