在众多炫目的函数公式技巧中，我们日常工作中更频繁接触的，往往是那些看似普通却至关重要的函数公式。若能对这些常见的函数公式了如指掌，其对于工作效率的提升，无疑是显而易见且不可估量的。
一、条件判断：IF函数 目标：用于判断学生的成绩等级。 具体方法： 1. 选择目标单元格。 2. 在该单元格输入公式：=IF(C3>=90,'优秀',IF(C3>=80,'良好',IF(C3>=60,'及格','不及格')))。 3. 使用Ctrl+Enter键完成填充。 解读：IF函数是一种条件判断函数，根据设定的条件，返回相应的值。当条件为真时，返回第一个参数的值，否则返回第二个参数的值。
二、条件求和：SUMIF、SUMIFS函数 目标：计算男生的总成绩和男生命中分数大于等于80分的总成绩。 具体方法： 1. 在目标单元格输入公式：=SUMIF(D3:D9,'男',C3:C9)或=SUMIFS(C3:C9,C3:C9,'>=80',D3:D9,'男')。 解读：SUMIF函数用于单条件求和，语法结构为：SUMIF（条件范围，条件，求和范围）。SUMIFS函数用于多条件求和，语法结构为：SUMIFS（求和范围，条件1范围，条件1，条件2范围，条件2，……条件N范围，条件N）。
三、条件计数：COUNTIF、COUNTIFS函数 目标：计算男生的人数或男生中成绩大于等于80分的人数。 具体方法： 1. 在目标单元格输入公式：=COUNTIF(D3:D9,'男')或=COUNTIFS(D3:D9,'男',C3:C9,'>=80')。 解读：COUNTIF函数用于单条件计数，语法结构为：COUNTIF（条件范围，条件）。COUNTIFS函数用于多条件计数，语法结构为：COUNTIFS（条件范围1，条件1，条件范围2，条件2，……条件范围N，条件N）。
四、数据查询：VLOOKUP函数 目标：查询相关人员对应的成绩。 具体方法： 在目标单元格输入公式：=VLOOKUP(H3,B3:C9,2,0)。 解读：VLOOKUP函数的基本功能是数据查询，语法结构为：VLOOKUP（查找的值，查找范围，找查找范围中的第几列，精准匹配还是模糊匹配）。
五、逆向查询：LOOKUP函数 目标：根据学生姓名查询对应的学号。 具体方法： 在目标单元格输入公式：=LOOKUP(1,0/(B3:B9=H3),A3:A9)。 解读：LOOKUP函数的语法结构为：LOOKUP（查找的值，查找的条件，返回值的范围）。本示例中使用了位变异用法。
六、查询好搭档：INDEX+MATCH 函数 目标：根据姓名查询对应的等次。 具体方法： 在目标单元格输入公式：=INDEX(E3:E9,MATCH(H3,B3:B9,0))。 解读：INDEX函数返回给定范围内行列交叉处的值，MATCH函数给出指定值在指定范围内的所在位置。
七、提取出生年月：TEXT+MID函数 目标：从指定的身份证号码中提取出去年月。 具体方法： 1. 选择目标单元格。 2. 输入公式：=TEXT(MID(C3,7,8),'00-00-00')。 3. 使用Ctrl+Enter键完成填充。 解读：利用MID函数从C3单元格中提取从第7个开始，长度为8的字符串，利用TEXT函数将字符的格式转换为“00-00-00”的格式。
八、计算年龄：DATEDIF函数 目标：根据给出的身份证号计算出对应的年龄。 具体方法： 1. 选择目标单元格。 2. 输入公式：=DATEDIF(TEXT(MID(C3,7,8),'00-00-00'),TODAY(),'y')&'周岁'。 3. 使用Ctrl+Enter键完成填充。 解读：利用MID获取C3单元格中从第7个开始，长度为8的字符串，用Text函数将字符串转换为“00-00-00”的格式，利用DATEDIF函数计算出和当前日期（TODAY（））的相差年份（y）。
九、中国式排名：SUMPRODUCT+COUNTIF函数 目标：对成绩进行排名。 具体方法： 1. 选择目标单元格。 2. 输入公式：=SUMPRODUCT((C$3:C$9>C3)/COUNTIF(C$3:C$9,C$3:C$9))+1。 3. 使用Ctrl+Enter键完成填充。 解读：公式的前半部分(C$3:C$9>C3)返回的是一个数组，区域C$3:C$9中大于C3的单元格个数。后半部分COUNTIF(C$3:C$9,C$3:C$9)可以理解为：1/COUNTIF(C$3:C$9,C$3:C$9),公式COUNTIF(C$3:C$9,C$3:C$9)返回的值为1，只是用于辅助计算。所以上述公式也可以简化为：=SUMPRODUCT((C$3:C$9>C3)1)+1。