在众多数据处理达人中，序号（No）这一概念相信大家都不陌生。然而，令人遗憾的是，绝大多数的我们在面对序号填充这一环节时，仍然需要手动操作，一旦遇到筛选等复杂情况，序号就会变得混乱不堪。因此，掌握一些序号生成的技巧显得尤为必要。
首先，我们介绍一种简单的序号生成方法——填充法。
具体操作如下：首先，在第一个目标单元格中输入起始序号（No）的值，然后，将鼠标移至该单元格右下角，当光标变为黑色十字时，向下拖动至最后一个目标单元格，此时松开鼠标，选择右下角的箭头，接着点击【填充序列】即可完成序号的自动生成。
接下来，我们再来介绍第二种方法——拖动法。
这一方法相对简单，只需在第一、二个目标单元格中分别输入第一个和第二个实际序号（No）的值，然后选中这两个单元格，再次将鼠标移至选中的单元格右下角，当光标变为黑色十字时，拖动至最后一个目标单元格，松开鼠标，序号便自动填充完成。
第三种方法则是利用名称框进行序号填充。
具体步骤为：在名称框中输入需要填充的单元格区域，例如A3:A12区域，然后在地址栏中输入公式：=Row(a1)，最后按下Ctrl+Enter键即可完成序号的填充。
此外，我们还可以利用Countif函数来生成序号。
具体操作是：选中目标单元格，输入公式：=COUNTIF(B$3:B3,B3)，并按下Ctrl+Enter键回车。这样，从当前单元格开始，就可以统计指定范围内符合指定值的个数，从而实现按部门填充序号（No）的目的。
再有一种方法是使用Subtotal函数来生成序号。
在目标单元格中输入公式：=SUBTOTAL(3,B$3:B3)。Subtotal函数的作用是返回一个数据列表或数据库的分类汇总，其中代码3对应的函数为Counta，即统计非空单元格的个数。因此，从当前单元格开始到最后一个单元格中非空的个数，即为行的序号（No）。
最后，我们介绍一种利用Max函数生成序号的方法。
在目标单元格中输入公式：=MAX(A$2:A2)+1。Max函数的作用是统计指定范围内的最大值，从标题行开始统计最大值，返回值肯定为0，因此需要加1作为修正值，以此类推，得到想要的结果。如果开始序号（No）不为1，而是X，那么修正值应为+X。这种方法更适用于不规则的单元格序号（No）填充。