Excel函数大揭秘:打造惊艳动态图表

时间:2024-12-30

在日常工作与学习中,动态图表作为一种直观展示数据变化趋势的工具,已经变得相当普及。它不仅能够帮助我们更好地理解数据,而且操作起来也颇具优势。然而,面对动态图表的制作,许多同学往往感到无从下手,心生畏惧。下面,就让我们一起来详细了解并掌握动态图表的制作过程,揭开它的神秘面纱。

首先,让我们来预览一下动态图表完成后呈现的效果。

一、数据源的准备 在进行动态图表制作之前,我们需要对数据源进行充分的准备。这一步骤是整个制作过程的基础。

二、新建工作表并插入滚动条 以下是新建工作表并插入滚动条的具体方法:

方法: 1. 在Excel中新建一个工作表,并将其命名为“饼图”。 2. 在菜单栏中找到“开发工具”选项,点击进入。 3. 在开发工具的菜单中,选择“插入”,然后点击“滚动条”。 4. 将滚动条拖动到合适的位置,使其在页面上显得既美观又实用。 5. 右键点击滚动条,选择“控件格式”。 6. 在弹出的窗口中,将“控制”部分的“当前值”、“最大值”、“最小值”、“步长”、“页步长”分别设置为1、12、1、1、1。 7. 选择“单元格链接”,将其设置为O1单元格(可根据个人喜好设置)并点击“确定”。

备注: 从图表中我们可以直观地看出,一共有12个月份,每次点击滚动条都会对应一个月份。因此,我们将最小值设置为1,最大值设置为12,步长设置为1。

三、新建名称 在明确了图表和需求之后,我们需要在Excel中建立相应的名称。以下是如何建立名称的步骤:

方法: 1. 在Excel中,点击“公式”菜单,选择“定义名称”。 2. 在“名称”输入框中,分别输入“月收入”、“月支出”、“累计现金流”、“现金流”。 3. 在“引用位置”中,分别输入以下公式: - 月收入:=OFFSET(明细表!$a$7:$a$9,,饼图!$o$1) - 月支出:=OFFSET(明细表!$a$13:$a$18,,饼图!$o$1) - 累计现金流:=OFFSET(明细表!$a$4:$a$4,,饼图!$o$1) - 现金流:=OFFSET(明细表!$a$3:$a$3,,饼图!$o$1) 4. 点击“确定”完成名称的建立。

备注: 名称的建立方法如上所述,只是在“引用位置”中输入的公式有所不同。以下动图仅展示了“月收入”的定义,其余的名称定义大家可以自行尝试。

四、插入饼图,并对其进行设置 以下是插入饼图并对其进行设置的具体方法:

方法: 1. 选中A7:B9单元格。 2. 点击“插入”菜单,选择“推荐的图表”,然后选择“饼图”。 3. 点击“设计”菜单,选择“移动图表”,在右侧下拉箭头中选择“饼图”(饼图为第二章工作表的名称)并点击“确定”。 4. 调整饼图的位置及大小,选择合适的图表样式。 5. 点击饼图,选择“选择数据”。 6. 选中“系列1”并点击“编辑”,在“系列值”中输入“=动态图表.xlsx!月收入”并点击“确定”。 7. 对图表进行进一步的美化。

五、完善图表 对月支出、累计现金流、现金流等图表进行完善设计,使其更加符合实际需求。

六、最终效果 经过以上步骤,我们成功制作出了一个动态图表。现在,您可以根据实际需要,对图表进行调整和优化,使其更好地服务于您的数据和需求。