Excel去重神器:新公式UNIQUE 效率翻倍

时间:2024-12-27

在职场日常工作中,我们常常需要处理数据列中的重复值,以确保数据的准确性和唯一性。以下,我将通过具体的例子,向大家介绍几种常用的去重方法。

首先,我们来看第一种方法——技巧法。一般情况下,我们会在数据选项卡中找到“删除重复项”的功能,然后直接点击确定,这样就可以得到我们需要的唯一值。然而,如果我们的数据源是动态更新的,想要实时获取不重复的数据,就需要反复进行这一操作,以便获得最新的唯一值。

接下来,我要介绍的是第二种方法——UNIQUE公式法。我们希望B列的数据能够持续更新,而D列能够自动显示唯一的不重复值。在最新版本的Excel中,我们有一个非常实用的UNIQUE公式,可以快速提取不重复值。具体操作如下:

在公式栏中输入以下公式:=UNIQUE(B:B)。由于我们选中的是整列数据,所以结果中会有空白数据。为了隐藏这些空白数据,我们可以选中D列,按下CTRL+1,设置单元格格式。在数字格式中选择“自定义”,然后输入字符[=0]g。这样,空白数据就不会显示了。

当然,如果我们不想使用自定义格式,也可以结合FILTER公式来完成。我们输入的公式是:=FILTER(UNIQUE(B:B),UNIQUE(B:B)')

第三种方法是将两列数据合并后快速获取唯一值。假设我们有B列和D列两列数据,想要获取这两列数据中出现的不重复数值,可以使用以下公式:

=UNIQUE(VSTACK(FILTER(B:B,B:B''),FILTER(D:D,D:D'')))

首先,使用FILTER公式快速选择无空白值的数据,然后使用VSTACK公式将两列数据连接成一列,最后使用UNIQUE公式快速去重,得到结果。当我们B列和D列数据有新增时,结果也能自动更新。

关于这个小技巧,你是否已经学会了呢?不妨动手试试吧!希望这些方法能够帮助你更好地处理职场中的数据去重问题。