嗨,大家好!在日常的工作中,有一项任务往往能让我们感到既头疼又紧张,那就是Excel中的数据汇总工作。当需要汇总的表格数量庞大,而且格式各异时,加班到深夜的情况也就成了家常便饭。今天,我就要和大家分享一种神奇的多工作表汇总方法,即使各表的表头顺序不尽相同,我们也能轻松地完成数据汇总。废话不多说,让我们立刻进入正题。
在进行多工作表汇总时,我们将会运用到Excel的强大工具——Power Query。首先,让我们来看看具体的数据情况。在这个例子中,我们需要汇总两年来的数据,共计24个工作表。
首先,我们需要新建一个Excel文档,并打开它。接下来,点击“数据”功能组中的“新建查询”,然后选择“从文件”,再选择“从工作簿”。在路径中找到我们想要汇总的数据文件,点击“导入”。Excel会自动计算并连接这些文件。
进入导航器界面后,我们勾选“选择多项”选项,并依次勾选第一个表格,接着按住“Shift”键,继续勾选到最后一个表格。这样,我们就能快速地选择所有的表格。然后,点击“转换数据”,Excel会开始计算数据,如果数据量较大,可能需要一些耐心等待。
当数据加载完毕后,我们将进入Power Query的编辑界面。在这里,我们选取任意一个表格,比如“17-12月”这个表,然后点击“追加查询”。接着,选择“三个或更多”,用鼠标点击第二个表格,然后按住“Shift”键,选择最后一个表格,最后点击“添加”,再点击“确定”。这样一来,所有的数据都会被汇总到“17-12月”这张表中。
接下来,我们将“17-12月”的名称更改为“汇总表”,然后点击“关闭并上载至”。在这里,我们选择“仅关闭并上载至”,然后选择“仅创建连接”。
在旁边的查询窗口中,找到名为“汇总”的连接,右键点击选择“加载到”,然后选择“表”进行加载。这样一来,我们的数据汇总工作就圆满完成了。
使用这种方法汇总数据,即使表头的顺序不一致,我们也能轻松完成数据汇总,这不仅方便快捷,还省去了调整表头的繁琐过程。Power Query会以我们选择的第一个表的表头为准进行数据的汇总。
怎么样?你学会了吗?我是“Excel从零到一”,关注我,我会持续分享更多实用的Excel技巧。