Excel数据核对绝招!轻松解决两大难题

时间:2024-12-25

在当前的工作场景中,我们手中握有两份员工名录,一份是新员工的花名册,另一份则是老员工的花名册。我们的任务便是通过这两份名录,找出那些已经离职的员工。以下是我们的模拟数据,以及详细的操作步骤。

首先,我们将在Excel表格中搭建起一个基础框架。在这个框架中,我们将创建两列数据,一列用于录入新老员工的花名册中的姓名。

接下来,我们将着手解决如何从名单一中识别出已经离职的员工这一问题。

具体操作如下:

  1. 建立辅助列: 在B2单元格中输入以下公式: =COUNTIF(D:D,A2) 这个公式的作用是在名单二(假设为D列)中,对名单一(假设为A列)中的每一个名字进行计数。当某个姓名在名单二中出现时,辅助列B2将显示计数结果为1。

  2. 使用筛选功能: 对辅助列B进行筛选,选择那些值为0的记录。这些记录对应的姓名在名单二中的计数为0,因此它们就是已经离职的员工名单。

进一步思考:

如果我们发现名单二中又增添了新的员工,我们同样可以使用这种方法来识别他们。同时,我们还可以找出那些已经辞职的员工。具体操作如下:

在E2单元格中输入以下公式: =COUNTIF(A:A,D2) 这个公式的作用是在名单一(假设为A列)中,对名单二(假设为D列)中的每一个名字进行计数。接着,在辅助列2中进行筛选,选择那些值为0的记录,这些记录对应的姓名就是新加入公司的员工名单。

通过以上步骤,你是否已经掌握了这一技能呢?

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