《一键合璧,WPS多簿工作表集成大法!》

时间:2024-12-18

亲爱的朋友们,大家好!今天我有幸与大家分享一个实用的办公技巧,那就是如何将WPS中的不同工作簿中的工作表高效地合并到同一个工作簿的同一张工作表中。下面,我将详细地为大家展示整个操作过程。

应用案例

让我们通过一个实际案例来理解这一操作。假设我们有三组数据分别存储在不同的工作簿中,分别命名为“1组”、“2组”和“3组”。我们的目标是将这三个工作簿中的工作表内容合并到一个工作簿的单个工作表中,如图所示:

合并工作表示例图

操作步骤

以下是完成这一合并操作的详细步骤:

  1. 首先,随意打开其中一个工作簿,比如“1组”。你会在其中看到一个名为“1组成绩”的工作表。
  2. 接下来,切换到“数据”选项卡,然后点击“合并表格”按钮。
  3. 在弹出的菜单中,选择“合并成一个工作表”选项。
  4. 在随后出现的“合并成一个工作表”对话框中,你将看到已经默认选中了我们刚才打开的“1组”工作簿中的“1组成绩”工作表。现在,点击“添加文件”按钮,继续添加其他文件。
  5. 在弹出的“打开”对话框中,浏览并找到需要合并的其他工作簿,选中“2组”和“3组”,然后点击下方的“打开”按钮。
  6. 返回到“合并成一个工作表”对话框,你会看到三个工作簿中的工作表已经被全部选中。
  7. 接下来,将“从第几行开始合并”编辑框中的默认值“1”修改为“2”(因为第1行是标题行,我们不需要重复合并),然后点击“开始合并”(请注意,这一步需要会员功能)。
  8. 一旦工作簿合并完成,系统会自动生成一个新的工作簿,命名为“工作簿1”。在这个新工作簿中,你将看到两张工作表:“报告”和“总表”。切换到“报告”工作表,你可以查看合并的整体情况;切换到“总表”,你将能够详细地看到合并后的具体情况。你会发现,原先分散在三个不同工作簿中的三张工作表内容,现在都已经完整地合并到了“总表”之中。

结语

本文由静心办公原创,旨在帮助大家提升办公效率。如果您觉得这篇文章对您有所帮助,欢迎关注并留言,让我们一起学习更多的办公技能。期待与您共同进步,一起在职场中创造价值!#技能职场内容激励#