在Excel的广阔天地中，那些被誉为“高大上”的技巧，实则都源于扎实的基础。因此，要想熟练驾驭Excel这艘航船，掌握一些基础技能是不可或缺的。本文将为您分享七个新手必备的Excel技巧，每一个都是精华所在，掌握它们，您的办公能力必将如虎添翼。
技巧一：文本型数值求和
目的：计算员工的总“月薪”。
方法： 1. 在目标单元格中输入公式：=SUM(G3:G12)。 2. 在任意空表单元格中输入0，并复制。接着，选中目标单元格区域G3:G12，右键点击，选择【选择性粘贴】，在弹出的【选择性粘贴】对话框中，选择【运算】中的【加】或【减】，然后点击【确定】。
解读： 1. 输入公式后，计算结果为0并不意味着公式出错，而是因为G3:G12区域的数据类型为文本类型。文本数据无法直接参与数值运算。 2. 在【运算】中选择【加】或【减】的原因在于，给一个数加上0或减去0，其值并不会发生变化。
技巧二：快速实现行列转置的布局
目的：使指定区域中的行变列，列变行。
方法： 1. 选定目标单元格区域，并复制。 2. 在目标位置区域中，右键点击，选择【转置】。
解读： 通常情况下，转置的内容不会包括表头等合并区域。
技巧三：8位数值变日期
目的：将“出生日期”列的8位数字转换为日期格式。
方法： 1. 选中目标单元格区域，即C3:C12区域。 2. 单击【数据】菜单中【数据工具】组的【分列】，打开【文本分列向导】，连续点击两次【下一步】。 3. 在【列数据格式】组中选择【日期】，并单击右下角的【完成】。
技巧四：对筛选后的值进行求和
目的：显示筛选后的总“月薪”。
方法： 1. 筛选数据，例如筛选性别为“男”的相关数据。 2. 选中需要显示计算结果的目标单元格，如G13，单击【公式】菜单中的【自动求和】。 3. 根据其他需求选择数据，其“月薪”将自动汇总。
解读： 如果您熟悉Subtotal函数，也可以直接在单元格中编辑公式。
技巧五：制作下拉菜单
目的：在指定的单元格区域中通过下拉菜单显示“员工姓名”。
方法： 1. 选中目标单元格区域，即J3:J12区域。 2. 单击【数据】菜单【数据工具】组中的【数据验证】，打开【数据验证】对话框。 3. 在【允许】中选择【序列】，单击【来源】文本框右侧的【箭头】，选择需要显示的“员工姓名”，即B3:B12区域，点击箭头返回后【确定】。
解读： 通过下拉菜单，可以有效地规范数据。
技巧六：快速切换引用方式
目的：根据需要，将公式中参数的应用方式切换为相对引用、绝对引用或混合引用。
方法： 1. 选中目标公式中的参数。 2. 按下F4键，根据需要松开F4键。
解读： 每按一次F4键，参数的应用方式就会发生变化一次。
技巧七：自用更新的图片
目的：使选定的区域以图片的形式展示，并保持数据的同步更新。
方法： 1. 选定目标单元格区域，即A1:H12区域，并复制。 2. 在目标区域中右键点击，选择【选择性粘贴】，然后选择【链接的图片】。
最美尾巴： 这些小技巧虽小，却能发挥大作用。它们是办公必备的利器，希望您能够多加练习，让这些技巧成为您办公的得力助手，助您如虎添翼！