在众多精致的高端Excel表格模板中，每个细节的填写内容都被设计得极为明确，标注清晰。即便是不小心填写错误，系统也会给出相应的提示。那么，在日常工作当中，我们是否可以借鉴这种做法呢？答案当然是肯定的。关键在于，我们如何善用Excel中的【数据验证】或【数据有效性】功能。
一、Excel数据验证：限定数字范围
在【备注】单元格中，我们仅能输入0至100之间的整数。具体操作如下：
- 首先选择目标单元格，点击【数据】菜单，选择【数据验证】功能，打开相应的对话框。
- 在【设置】选项卡中，选择【允许】为【整数】，在【数据】中选择【介于】，在【最小值】处输入0，在【最大值】处输入100。
- 点击【出错警告】选项卡，在【标题】框中输入“错误！”，在【错误信息】框中输入“只能输入0-100之间的整数！”，最后点击【确定】。
解读：输入小数范围的方法与整数类似，只需在【允许】中选择【小数】即可。自定义错误提示信息可根据实际需求进行调整。在【数据】选项中，除了【介于】之外，还有【未介于】、【等于】、【不等于】、【大于】、【小于】、【大于或等于】、【小于或等于】等多种方式可供选择。
二、Excel数据验证：快速制作下拉菜单
在指定单元格区域显示特定内容。具体操作如下：
- 选择目标单元格，点击【数据】菜单，选择【数据验证】功能，打开对话框。
- 在【设置】选项卡中，选择【允许】为【序列】，在【来源】框中输入内容（如“男,女”），或点击右侧箭头在数据区域选择需要显示的内容，然后点击【确定】。
解读：在【来源】框中，每个独立字段之间需用英文逗号（,）分隔，否则无法正确显示。每个字段占据一个单元格，不可将多个字段放在同一个单元格中。
三、Excel数据验证：只允许录入日期
在【备注】列中，只允许输入2021年11月份的日期。具体操作如下：
- 选择目标单元格，点击【数据】菜单，选择【数据验证】功能，打开对话框。
- 在【设置】选项卡中，选择【允许】为【日期】，在【数据】中选择【介于】，在【开始日期】处输入“2021年11月1日”，在【结束日期】处输入“2021年11月30日”。
- 点击【出错警告】选项卡，在【标题】框中输入“错误！”，在【错误信息】框中输入“只能输入2021年11月份的日期！”，最后点击【确定】。
解读：此操作方法与【整数】、【小数】类似。自定义错误提示信息可根据实际需求进行调整。在【数据】选项中，除了【介于】之外，还有【未介于】、【等于】、【不等于】、【大于】、【小于】、【大于或等于】、【小于或等于】等多种方式可供选择。
四、Excel数据验证：限定文本长度
在指定单元格区域，只能输入长度为3的文本。具体操作如下：
- 选择目标单元格，点击【数据】菜单，选择【数据验证】功能，打开对话框。
- 在【设置】选项卡中，选择【允许】为【文本长度】，在【数据】中选择【等于】，在【长度】处输入3。
- 点击【出错警告】选项卡，在【标题】框中输入“错误！”，在【错误信息】框中输入“此单元格中只能输入文本长度为3的值！”，最后点击【确定】。
解读：自定义错误提示信息可根据实际需求进行调整。在【数据】选项中，除了【介于】之外，还有【未介于】、【等于】、【不等于】、【大于】、【小于】、【大于或等于】、【小于或等于】等多种方式可供选择。
五、Excel数据验证：自定义
在指定单元格区域，禁止输入重复值。具体操作如下：
- 选择目标单元格，点击【数据】菜单，选择【数据验证】功能，打开对话框。
- 在【设置】选项卡中，选择【允许】为【自定义】，在【公式】框中输入“=COUNTIF(H$3:H$12,H3)=1”。
- 点击【出错警告】选项卡，在【标题】框中输入“错误！”，在【错误信息】框中输入“禁止输入重复值，请重新输入！”，最后点击【确定】。
解读：函数COUNTIF的作用为：单条件计数，语法结构为：=COUNTIF(条件范围,条件)。公式“=COUNTIF(H$3:H$12,H3)=1”的含义为：统计H3:H12中当前单元格值的个数，如果等于1（即不重复），则正常录入，否则给出错误提示。自定义错误提示信息可根据实际需求进行调整。