在众多图表制作技巧中，提取图表往往给人以高端大气的感觉，但实际上，其制作过程却相当简便。以甘特图为例，它在项目进度跟踪和任务完成情况展示方面，应用尤为广泛。
首先，我们需要做好数据源的准备工作。 一、准备数据源。 这一步是图表制作的基础，确保数据的准确性和完整性。
接下来，我们需要对时间格式进行相应的调整。 二、更改时间格式。 这一过程旨在为图表的插入提供便利。 方法如下： 1、选定目标单元格，确保数据清晰可见。 2、通过快捷键Ctrl+1，打开单元格格式设置对话框。 3、在弹出的选项卡中选择【常规】，然后点击【确定】完成设置。
释义： 通过设置单元格格式，我们可以使图表中的数据更加直观，便于后续的操作。
然后，我们将插入堆积条形图。 三、插入堆积条形图。 这一步骤直观地展示了数据的层次关系。 方法： 1、首先选择包含所需数据的数据源。 2、在菜单栏中找到【插入】，选择【堆积条形图】，即可插入图表。
紧接着，我们需要对坐标轴格式进行调整。 四、设置坐标轴格式。 这一步有助于提升图表的专业度。 方法： 1、选中X轴，右击鼠标，选择【设置坐标轴格式】。 2、在【单位】选项中，将【大】设置为：2。 3、点击【关闭】按钮，完成设置。
接下来，我们对Y轴进行倒序排列。 五、对Y轴进行倒序。 这一操作可以使图表的展示更加清晰。 方法： 1、选中Y轴，右击鼠标，选择【设置坐标轴格式】。 2、在弹出的选项卡中选择【逆序类别】。 3、点击【关闭】按钮，完成设置。
然后，我们将X轴中的开始时间设置为无填充。 六、将X轴中的开始时间设置为【无填充】。 这一步可以使图表看起来更加简洁。 方法： 1、选中X轴中的【开始时间】。 2、右击鼠标，选择【设置数据系列格式】。 3、在【油漆桶】选项中选择【无填充】。 4、点击【关闭】按钮，完成设置。
最后，我们需要设置日期格式并对图表进行美化。 七、设置日期格式并美化图表。 这一步骤能够使图表更加美观。 方法： 1、选定目标单元格，确保日期数据正确。 2、通过快捷键Ctrl+1，打开【设置单元格格式】对话框。 3、在弹出的选项卡中选择【日期】，并选择相应的格式。 4、点击【确定】。 5、进行图表美化，提升整体视觉效果。