在当前的情形下,我们手中掌握了一份详尽的名单,这份名单上记录了众多好友的姓名及其电子邮箱信息,这些邮箱地址仅为示例,并非真实数据。下面,我将展示这份名单的一部分,仅包含7位好友的姓名,而实际上,名单上的姓名数量可能多达数百。
面对如此庞大的名单,我们的任务是为每位好友发送一张个性化的贺卡,并将其发送至他们的邮箱。每一张贺卡的内容都是根据对应好友的姓名量身定制的。想象一下,如果我们要在表格中逐个姓名手动输入,然后逐一发送电子邮件,对于几百人来说,这将是一项耗时耗力的工作。然而,今天我要向大家介绍一种高效的方法,只需几分钟,我们就能完成这项任务。
首先,我们需要新建一个Word文档。在菜单栏上方找到并点击“邮件”按钮,然后选择“开始邮件合并”,并点击“电子邮件”。
接下来,在Word文档中输入一些固定的文字内容,这些内容将在所有贺卡中保持一致。
然后,我们需要选择收件人。利用我们已有的名单,点击“使用现有列表”,并找到电子表格版本的通讯录中的表格,点击“确定”。
在冒号文本前插入合并域,并插入“姓名”这一字段。继续在右侧的规则栏下添加条件语句,例如“如果...那么....否则”。
完成合并操作后,点击“发送电子邮件”。此时,你需要将收件人信息修改为他们的邮箱地址。
这样,你就可以按照名单上的邮箱地址,在Outlook邮箱中(需要事先进行一些配置)发送对应的好友贺卡了。
当然,如果你不打算发送电子邮件,也可以选择点击“完成并合并”,然后编辑单个文件,从而生成一份Word文档的贺卡。
通过上述步骤,你是否已经学会了如何高效地完成这项任务?欢迎在评论区留言讨论,期待你的点赞和分享,让我们共同进步!