在职场中,Excel数据透视表是进行数据分析和汇总的得力工具。然而,当处理涉及公司核心数据的分析时,我们必须时刻保持警惕,以确保数据安全不受威胁。以下是一个实例,用以说明在数据透视表使用过程中,如何处理敏感信息。
假设我们拥有一份需要严格保密的源明细数据,其内容如下:
(此处省略具体数据)
尽管如此,我们仍需利用这些源数据来汇总商品的销售数量和金额。汇总后的结果可以公开分享。我们的操作流程通常是这样的:
首先,基于源数据,我们在Excel中插入一个数据透视表。
接着,将商品名称放入行标签,将数量和金额放入值字段,从而生成左侧的数据透视表汇总结果。
为了防止源数据泄露,我们通常会删除源数据表,仅保留数据透视表的结果供他人查看。
你可能认为,源数据表已经被删除,别人只能看到汇总结果。然而,事实并非如此。实际上,源数据仍然存储在Excel的虚拟内存中。
这就引出了数据透视表数据泄露的问题。如果有人获得了这个数据透视表,并双击总计行的数字,例如总金额,利用数据透视表的钻取功能,他们就可以轻易地还原出所有的源数据。
如果这些数据含有高度隐私的信息,那么一旦泄露,后果不堪设想。
因此,在日常工作中使用数据透视表时,我们必须注意这一细节,以确保数据安全。
你现在已经了解了这一关键点,不妨动手实践一下,以确保你在处理数据时能够做到万无一失。