在日常工作实例中，我们以销售数据为例，以便更好地阐述问题。在左侧，我们展示了一份经过处理的模拟销售数据，其中保留了关键信息，而其他非关键字段则进行了相应的省略。
首先，让我们来探讨如何利用数据透视表高效地汇总数据。当前，我们的目标是统计每个月份的销售金额。为此，我们运用了数据透视表这一功能。具体操作如下：将光标置于源数据中的任意单元格，随后在“插入”选项卡中点击“数据透视表”。通常情况下，Excel会自动创建一个新的工作表来存放透视表的内容。为了便于演示，我们可以将透视表放置在现有工作表的F2单元格位置。
接下来，我们将“月份”字段拖至行标签区域，将“金额”字段拖至值区域，这样便能够得到我们所期望的结果。
然而，我们可能会遇到数据透视表排序不正确的问题。例如，10月、11月、12月可能排在了前面，而1月至9月则排在了后面。这是因为计算机默认的排序规则是数字在前，文本在后。具体来说，文本的排序是按照文本的第1位、第2位、第3位等依次进行排序。因此，10月至12月的第2位文本是数字0、1、2，而1月至9月的第2位是文本“月”，导致排序结果与预期不符。
为了实现文本自定义排序，我们可以在Excel的“选项”中，找到“高级”设置，并编辑“自定义列表”。将我们需要的自定义顺序放入列表中，这样，我们的表格只需要设置一次，以后所有的月份都会按照这个顺序进行排序，无需每次都重新设置。
当我们将自定义列表设置完成后，再次点击“升序”按钮，就能按照我们期望的顺序进行排序了。如果点击排序按钮后仍然无法正常排序，我们可以尝试将“月份”字段先拖出，然后再将其拖回行标签区域，这样就可以激活更新功能。
关于这个实用的小技巧，你是否已经学会了呢？不妨动手试试吧！