Excel去重攻略:两法精解 高效删除重复数据

时间:2025-01-01

在日常的工作处理中,我们时常面临着对工作表中重复数据的清除任务。面对这样的挑战,如果数据行寥寥无几,人工筛选的方式尚能应对,但若数据量庞大,这种方法便显得既耗时又费力,而且出错率也较高,这不仅影响了表格数据的准确性,也可能对个人的工作能力产生怀疑。为此,今天我将向大家介绍两种最为常见且实用的快速删除重复数据的方法。

一、【删除重复值】功能 【删除重复值】是Excel中一个极具实用性的命令,它位于【数据】选项卡下的【数据工具】分组中。

目的:用于清除“员工信息表”中出现的重复人员记录。

方法: 首先,在工作表中选中你希望处理的数据区域中的任意单元格。然后,点击【数据】选项卡,选择【删除重复值】命令,这将打开【删除重复值】对话框。在对话框中,点击【取消全选】按钮,接着在【列】中选择“编号”和“员工”两列,最后点击【确定】按钮。

解读: 点击【确定】后,系统会弹出一个新对话框,其中会明确显示出已经删除的重复值信息。此时,你只需再次点击【确定】即可完成重复数据的清除操作。

二、高级筛选技巧 高级筛选是Excel工作表中的一个强大功能,通过执行【数据】选项卡下的【高级】命令即可进入操作。

1、首先,选择工作表中你想要应用高级筛选的数据区域中的任意单元格。然后,点击【数据】选项卡,选择【高级】命令,这将打开【高级筛选】对话框。在【方式】选项中,选择【将筛选结果复制到其他位置】。接着,点击【复制到】右侧的折叠按钮,选择不重复数据应该存储的位置。同时,勾选【选择不重复的记录】选项,并点击【确定】。

2、完成以上步骤后,你就可以删除原来的数据区域,从而只保留唯一的数据记录。

使用这种高级筛选方式时,如果你选择的是【在原有区域显示筛选结果】,那么重复的数据值实际上是被暂时隐藏起来的,而非永久删除。以下是一个示例图解:

从行号可以明显看出,第8行的数据“陈波”并未显示,这表明这一行的数据被认为是重复的,并已被隐藏。通过这种方式,你可以快速识别并处理工作表中的重复数据。